GestionGerencia/Taller2
De Jorge Andres Gonzalez Cetina - jag2kn
1. Introducción. 2. Equipo de trabajo.
Escribir los nombres y cargos de las personas que conforman el equipo de trabajo. Justificar el equipo de trabajo. Debe estar integrado por personas del nivel ejecutivo.
3. Revisar la filosofía de la empresa.
Identificar y analizar: Misión, visión, metas, objetivos, las políticas, los principios, la estructura
organizacional, las relaciones con los socios, empleados, proveedores y clientes.
Elaborar el diagrama de la estructura del plan estratégico, en donde se pueda apreciar la relación
visión, misión, metas, objetivos.
Visión
Misión
Meta 1 Meta 2 Meta 3
Objetivo 1.1 Objetivo 2.1 Objetivo 3.1
Objetivo 1.2 Objetivo 2.2 Objetivo 3.2
Objetivo 1.3 Objetivo 2.3 Objetivo 3.3
4. Determinar la posición estratégica de la empresa.
Se revisa la posición que ocupa la empresa en el segmento de mercado al que pertenece, analizando los factores influyentes tanto internos como externos y sus condiciones estructurales. Existen diversas técnicas para desarrollar esta labor. Las matrices son herramientas muy usadas y que facilitan el análisis. En esta parte del taller aplicar la Matriz DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas). La matriz DOFA debe tener por lo menos un factor de cada caso (Debilidad, Oportunidad, Fortaleza, Amenaza) y por lo menos una estrategia FO, DO, FA, DA
5. Formular las estrategias.
Con base en el diagnóstico de la empresa como de sus productos, teniendo en cuenta la filosofía de la empresa. Elaborar la matriz correspondiente que relacione la filosofía de la empresa con las estrategias (Ver: Plan Estratégico de Desarrollo 1999-2003. Universidad Nacional de Colombia. Sede Santa fé de Bogotá).
6. Definir los proyectos.
Los proyectos son conjuntos de actividades interrelacionadas que se realizan para cumplir un objetivo determinado previamente. Necesariamente tienen un principio y un final. Las actividades componentes de un proyecto gastan recursos y tiempo. Apoyan los objetivos que a su vez buscan cumplir con las metas propuestas a través de las estrategias previamente establecidas. Elaborar la matriz correspondiente que relacione la filosofía de la empresa y las estrategias con los proyectos (Ver: Plan Estratégico de Desarrollo 1999-2003. Universidad Nacional de Colombia. Sede Santa fé de Bogotá)..
7. Planear y presupuestar los proyectos.
Se debe destinar los recursos físicos, humanos, financieros y de información para cada uno de los proyectos definidos. DESCRIPCION DE CADA PROYECTO - Nombre del proyecto. - El cronograma (Barras de Gantt). Especificar las unidades de tiempo.
tabla
Actividades
Tiempo
- Recursos necesarios: Físicos. Humanos. Financieros o económicos. Información.
Observación: En el taller se debe presentar por lo menos cuatro proyectos. Para grupos con un número de
integrantes mayor a cuatro, debe haber por lo menos un proyecto por persona.
8. Priorización de los proyectos.
MATRIZ PROYECTOS / CRITERIOS Se debe establecer prioridades a los proyectos de acuerdo a ciertos criterios: duración, impacto, beneficios, costos, demanda. Se asigna un peso a cada criterio
tabla
Criterio. Peso.
Duración.
Impacto.
Beneficios.
Costos.
100
Total.
Cada proyecto se califica, en términos de cada criterio.
9. Ejecutar.
Elaborar el cronograma de ejecución de los proyectos con base en el proceso de priorización del punto
anterior.
Proyectos Criterio.
Proyecto
Duración.
Impacto.
Beneficios.
Costos
Total.
Tiempo
10. Controlar.
Cada cuanto se debe revisar el plan con el fin de no desaprovechar nuevas oportunidades para el sistema
empresa.
11. Conclusiones y Recomendaciones.
12. Bibliografía
OBSERVACIONES SOBRE LA CALIFICACIÓN DEL TEMA: La nota correspondiente a este trabajo contempla:
1. El informe presentado. Se debe tener en cuenta las normas ICONTEC para la presentación de
trabajos.
2. La exposición del informe. Participación de cada uno de los integrantes del grupo. Se
recomienda usar proyector de imágenes de computador (VideoBeam) y usar programas para
presentaciones como PowerPoint.
3. Evaluación del trabajo y del tema.
BIBLIOGRAFÍA.
• Certo C., Samuel. Dirección Estratégica. Primera Edición Española. Editorial IRWIN. 1997.
• Fred R. David. Conceptos de Administración Estratégica. Quinta Edición. Prentice-Hall
Hispanoamericana S.A. 1997.
• Garzón Ruiz, Luis Alejandro. Mariño Ibáñez, Amparo. Prototipo de una herramienta de gestión
que sirva de apoyo en el proceso de Planeación Estratégica Empresarial. Construcción de la
matriz DOFA. Universidad Nacional de Colombia. Facultad de Ingeniería. Bogotá. 1999. Tesis
de grado. Ingeniería de Sistemas.
• Luther, William. El Plan de mercadeo. Grupo Editorial Norma. 1985.
• Piraban, Rozo, Paola Andrea. Planeación Estratégica Empresarial y de los Sistemas de
Información de INDETEC LTDA. Universidad Nacional de Colombia. Facultad de Ingeniería.
Bogotá. 2003. Tesis de grado. Ingeniería de Sistemas. [DIS 616]
• Torres Parra, Jairo. Gerencia en Informática. Universidad Nacional de Colombia. 1998.
